Frequently Asked Question

Step on removing image background

Langkah-langkah menghilangkan latar belakang gambar tandatangan

1. Choose signature image, right-click and select open with Paint 3D.

Pilih gambar tandatangan yang ingin disunting, tekan ‘right-click’ pada tetikus dan pilih ‘Open

with Paint 3D’.

2. Click Magic select and crop the focus area. Then click next.

Klik pada ‘Magic select’ dan potong bahagian lebihan pada gambar. Tinggalkan bahagian yang

mengandungi tandatangan sahaja. Selepas itu klik ‘Next’.

3. Refine the cutout area as shown below.

Pilih bahagian yang mengandungi tandatangan dengan menggunakan fungsi ‘Add’ dan jika

perlu untuk menyingkirkan bahagian yang tidak di inginkan, boleh pilih fungsi ‘Remove’ dah klik

pada ruang tersebut. Kebiasaannya, selepas memotong bahagian lebihan dari gambar fungsi

‘Magic select’ akan membantu untuk memilih kawasan yg ditandatangan sahaja seperti yang

ditunjukkan dalam gambar di bawah.

4. Next, click Done.

Seterusnya, apabila sudah selesai memilih keseluruhan tandatangan yang berada dalam garisan

hijau seperti gambar di bawah, klik ‘Done’.

5. Then, right-click on the image and copy.

Selepas itu, tekan ‘right-click’ pada tetikus dan pilih fungsi ‘Copy’ ataupun ‘Cut’. Pilih salah satu

fungsi sahaja.

6. Next, open blank document in Word and paste the image.

Kemudian, buka aplikasi ‘Microsoft Word’, pilih ‘Blank document’ dan tekan ‘right-click’

seterusnya pilih fungsi ‘Paste’.

7. After that, save the image as PDF format document and it is ready to use as a transparent

signature image.

Selepas itu, pilih tab ‘File’ untuk menyimpan gambar tandatangan tanpa latar belakang dalam

format ‘PDF’. Pilih lokasi yang mudah untuk di akses selepas fail tersebut disimpan.

8. Use the transparent image as digital signature picture after setting up your digital signature ID in

Adobe Acrobat Reader DC. Click OK and you are ready to sign any PDF document.

Gunakan gambar tanpa latar belakang yang telah disimpan dalam format PDF sebagai gambar

untuk tandatangan digital selepas mencipta ID dalam Adobe Acrobat Reader DC. Klik OK dan

anda sudah boleh menandatangan apa-apa dokumen dalam bentuk PDF.

Note: This step was continued from ‘Steps to Setup and Insert Electronic Signature’. Please

ensure that you have set up your digital ID following the previous guideline before inserting

the transparent signature image. You do not have to save the crop signature image in Paint

3D and Microsoft Word since you have saved it as PDF.

Nota: Langkah ini adalah sambungan dari manual ‘Steps to Setup and Insert Electronic

Signature’. Sila pastikan anda telah selesai mencipta ID anda berdasarkan langkah-langkah

yang ditunjukkan dalam manual tersebut sebelum anda memasukkan gambar tandatangan

tanpa latar belakang. Anda tidak perlu menyimpan gambar yang disunting dalam Paint 3D

dan dalam Microsoft Word kerana anda sudah menyimpan gambar tandatangan tanpa

latar belakang tersebut dalam bentuk PDF.

Step to upload Digital ID in Sharepoint.

Langkah-langkah untuk memasukkan ID digital ke dalam senarai Sharepoint.

1. Click this link to go to Digital Signature Portal

Klik link di bawah untuk ke Portal Digital Signature

DigitalSignature - Home (sharepoint.com)

At this page you will see the side panel on the right side and its content on the left side. Click

‘Home’ option to view the steps to insert the Electronic Signature.

Di halaman ini, terdapat pilihan panel di bahagian kanan dan kandungan setiap panel di

bahagian kiri. Klik ‘Home’ untuk melihat langkah-langkah menandatangani dokumen dalam

format PDF.

2. Next, click on ‘Digital Certificate’ to view all of the ID that have been uploaded in this portal.

Seterusnya, klik pada pilihan ‘Digital Certificate’ untuk melihat senarai ID Digital yang telah di

muat naik ke dalam portal ini.

3. To upload the Digital ID into the portal you will need to select the ‘Signature’ option and click the

drop down below ‘upload’ tab then choose ‘files.’

Untuk memuat naik ID Digital ke dalam portal, anda perlu memilih bahagian ‘Signature’

seterusnya klik pada anak panah di bahagian ‘upload’ dan pilih ‘files’.

4. After the file explorer appear, pick the ‘FDF’ format file as shown in image below. Then click

open to upload the file.

Selepas itu, pilih fail dalam format ‘FDF’ sahaja seperti yang ditunjukkan dibawah dan klik

‘Open’ untuk memuat naik fail tersebut.

5. Lastly, your uploaded ID will be display in the list as shown below.

Akhir sekali, ID anda akan tertera dalam senarai di dalam portal dan anda telah berjaya memuat

naik ID anda seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.